Phần I: Phao Cospas-Sarsat

1. Hỏi: Phao Cấp cứu Cospas-Sarsat là gì?

Trả lời: Phao Cấp cứu Cospas-Sarsat là thiết bị điện tử giúp cho cơ quan tìm kiếm cứu nạn có thể xác định vị trí người bị nạn trong các tình huống tai nạn nguy hiểm đến tính mạng.

2. Hỏi: Các loại phao Cấp cứu Cospas-Sarsat?

Trả lời: Phao Cospas-Sarsat gồm có 3 loại:

• Phao Vô tuyến Chỉ báo Vị trí Khẩn cấp (EPIRB), Phao Báo động An ninh Tàu biển (SSAS) được trang bị cho tàu thuyền, phương tiện, công trình trên biển;
• Thiết bị Định vị Khẩn cấp (ELT), được trang bị cho các tàu bay;
• Phao Định vị Cá nhân (PLB), được trang bị cho cá nhân như người đi bộ, ô tô và những người thám hiểm trên đất liền.

3. Hỏi: Phao Cospas-Sarsat được sử dụng trong tình huống nào?

Trả lời: Phao Cospas-Sarsat chỉ được sử dụng trong các tình huống khẩn cấp (gặp sự cố, tai nạn) có khả năng nguy hiểm đến tính mạng con người. Phao Cospas-Sarsat giúp cho cơ quan tìm kiếm cứu nạn có thể xác định vị trí người bị nạn.

4. Hỏi: Phao Cospas-Sarsat hoạt động thế nào?

Trả lời: Phao Cospas-Sarsat hoạt động trên tần số 406 MHz và có thể được kích hoạt bằng 2 cách nhân công và tự động. Khi Phao Cospas-Sarat được kích hoạt sẽ phát ra tín hiệu, tín hiệu đó được phát lên vệ tinh, qua các trạm xử lý ở dưới mặt đất và chuyển tới cơ quan Tìm kiếm Cứu nạn thích hợp.

5. Hỏi: Số HEX ID hay UIN là gì?

Trả lời: Số HEX ID hay chuỗi số nhận dạng là chuỗi mã được cài đặt trong mỗi một phao Cospas-Sarsat và sẽ truyền đi khi phao được kích hoạt. Số HEX ID gồm 15 ký từ bao gồm các số từ 0-9 và các chữ cái từ A-F.  Mã được gắn trên thân phao. Khi tiến hành đăng ký phao sử dụng phải điền thông tin này vào trong mẫu đăng ký vì đây chính là liên kết duy nhất giữa phao cứu nạn với cơ sở dữ liệu về phao. Không có mã HEX ID này phao sẽ không được đăng ký.

6. Hỏi: Giải mã mã HEX ID bằng cách nào?

Trả lời: Phao cứu nạn được mã hóa theo loại phao và phương thức sử dụng. Chuỗi mã nhận dạng được mã hóa bởi nhà cung cấp được gọi là mã HEX ID. Khi giải mã chuỗi nhận dạng HEX ID sẽ nhận được các thông tin cần thiết về phương tiện: mã quốc gia, giao thức sử dụng của phao, hô hiệu của tàu hay máy bay, số MMSI hay đăng ký, hay một chuỗi số được liên kết tới cơ sở dữ liệu trong trường hợp phao được tích hợp GPS. Mỗi phao chỉ được gắn với số MMSI, hô hiệu của một tàu hay một máy bay cụ thể, nếu có sự chuyển đổi phương tiện phao cần phải mã hóa lại. Để giải mã được mã HEX ID của phao bạn truy cập vào trang web sau và điền mã HEX ID của phao: https://cospas-sarsat.int/en/beacon-decode-program

7. Hỏi: Khi nào cần thay thế pin của các phao Cospas-Sarsat?

Trả lời: Pin của phao cứu nạn cần được thay thế trước hạn ghi trên nhãn của phao. Điều này đảm bảo chắc chắn rằng phao sẽ truyền tín hiệu cứu nạn với thời gian tối thiểu được qui dịnh mỗi một lần kích hoạt. Tuổi thọ của pin của mỗi hãng sản xuất phao là khác nhau. Bạn nên thay thế pin theo hãng sản xuất.

8. Hỏi: Điều gì sẽ xảy ra khi một phao Cospas-Sarsat được kích hoạt do bất cẩn?

Trả lời: Điều cần thiết nhất là tắt phao và thông báo tới Trung tâm VNMCC hoặc RCC liên quan một cách nhanh chóng nhất để đảm bảo chắc chắn hủy hoạt động tìm kiếm cứu nạn đó.

Các Phao Cospas-Sarsat

Phần II: Đăng ký phao Cospas-Sarsat

Hỏi: Cơ sở Dữ liệu Quốc tế về Đăng ký Phao Cospas-Sarsat là gì?

Trả lời: Từ năm 2006, tổ chức Cospas-Sarsat đã chính thức đưa vào khai thác sử dụng Cơ sở Dữ liệu Quốc tế về Đăng ký phao Cospas-Sarsat 406 MHz (tên tiếng Anh là International 406 MHz Beacon Registration Database - được gọi tắt là IBRD). Đây là cơ sở dữ liệu quốc tế được đăng ký trong đó bao gồm các dữ liệu về nhận dạng, thông tin đầu mối liên hệ của  phao, phương tiện được gắn phao và tổ chức, cá nhân, quốc gia sử dụng phao. Cơ sở Dữ liệu này được thiết kế để sử dụng miễn phí cho việc đăng ký phao Cospas-Sarsat 406 MHz và để đảm bảo Cơ sở Dữ liệu có tính sẵn sàng 24/7 phục vụ cho công tác TKCN trên thế giới.

Hỏi: Tại sao chủ Phao Cospas-Sarsat phải đăng ký dữ liệu Phao?

Trả lời: Một trong những lợi ích và là đặc trưng của phao Cospas-Sarsat 406 MHz đó là mỗi một phao được thiết kế với một mã nhận dạng duy nhất, cho phép nó truyền đi thông điệp để nhận dạng và tra cứu các thông tin cần thiết về phương tiện bị nạn, chủ sở hữu phao...... Khi phương tiện, người sử dụng Phao Cospas-Sarsat gặp sự cố hay những tình huống không mong muốn và cần sự trợ giúp thì với các thông tin đã được đăng ký sẽ là nguồn thông tin hữu ích, trợ giúp nhanh chóng cho các đơn vị Tìm kiếm, Cứu nạn xác minh và đến trợ giúp cho bạn.

Hỏi: Dữ liệu Phao Cospas-Sarsat quốc gia do đơn vị nào quản lý?

Trả lời: Theo Quyết định số 19/2013-QĐ-TTg ban hành Quy chế cung cấp, quản lý, khai thác dữ liệu Phao Cospas-Sarsat và tiếp nhận, xử lý, truyền phát thông tin báo động cấp cứu Cospas-Sarsat thì Trung tâm VNMCC là đơn vị được giao nhiệm vụ xây dựng, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu quốc gia về Phao Cospas-Sarsat.

Khai thác viên Trung tâm Điều hành Thông tin Vệ tinh Cospas-Sarsat Việt Nam

Hỏi: Tôi có thể đăng ký dữ liệu Phao Cospas-Sarsat bằng những cách nào?

Trả lời: Chủ phao Cospas-Sarsat cần cung cấp cho Trung tâm VNMCC thông tin, dữ liệu về phao Cospas-Sarsat một cách chính xác, đầy đủ theo mẫu bằng một trong các cách sau: gửi trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính tới Trung tâm VNMCC hoặc đăng ký trực tuyến tại vnmcc.vishipel.vn/dangkytructuyen.

Hỏi: Tôi phải làm gì khi thông tin về Dữ liệu Phao Cospas-Sarsat có thay đổi?

Trả lời: Khi các thông tin về phao Cospas-Sarsat thay đổi, ví dụ như thay đổi chủ tàu, phương tiện, thay đổi người liên hệ khẩn cấp, … thì trong vòng 30 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi, chủ phao Cospas-Sarsat cần thông báo cho Trung tâm VNMCC để cập nhật lên Cơ sở Dữ liệu Phao Cospas-Sarsat quốc gia.

Hỏi: Khi tôi không sử dụng Phao Cospas-Sarsat nữa, tôi có cần phải khai báo không?

Trả lời: Trong các trường hợp Phao Cospas-Sarsat bị thất lạc, mất cắp hoặc hư hỏng không thể sử dụng được, Chủ phao Cospas-Sarsat cần thông báo hủy đăng ký phao tới VNMCC trong vòng 15 ngày để cập nhật tình trạng Phao Cospas-Sarsat, hỗ trợ cho hoạt động Tìm kiếm Cứu nạn.